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勇于认错
2005年7月20日
勇于认错还不够
就算训练出很好的销售或服务人员,他们很懂礼貌、也很优秀,但是若没有得到充分的授权,出状况时,他们的能力仍不足以在现场直接提供消费者满意的答案,光是一再磕头道歉,又有什么用?
认错,是人性中一项很高尚的情操。
很多人明明犯了错,却不认为自己有错。另外还有一些人自己知道犯错,却找不到适当的时机或适当的对象认错。几年前,歌手优客李林双人组曾经唱红大街小巷的成名曲「认错」,描述在感情世界中做了错误决定,虽想认错却只能追悔的心情。这首歌曲能够受大家的喜爱,表示它真的唱出许多人内心深处的感动。愿意认错的人,放下了高傲的自尊之余,也在情绪上给对方相当程度的弥补与安慰。
认错,是人际关系中很重要的一种互动。它可以是单纯的礼貌,可以是细心的体贴。当然,它是做人成败的重要关键。
媒体界的名女人,牺牲自我的隐私,公开花心男友种种令她不堪的行径,她要他认错。在这个事件中,她说了一句可能会流传千古的名言:「男人,可以『风流』,但是绝不可以『下流』!」而『风流』与『下流』的差异,就在与肯不肯承认自己做的事,能不能公开道歉。同样地,美国总统柯林顿先生闹出桃色绯闻,众人所指控的并不是他做了多少荒唐事,而是他有没有说谎,肯不肯为所做的事负责、道歉。
有此范例之后,「认错」演变成为检验政治人物品德的一项重要指针。聪明一点的政治人物,很快地学会了这项技巧。一旦犯错的事实被揭开,就忙着向社会大众道歉。做好服务之前先勇于认错除了用来检验政治人物的品德之外,「认错」也可以用来检验商品及服务的成熟度。
无论是应用在真实人生或商业行销上,认错的意义,并不在于本身是否真的有错,而是在于对自己的信心以及对别人的体贴。
类似「消费者若不满意所购买的物品,七天之内可以无条件退货。」的主张,就是一种勇于认错的表现。提供产品或服务的厂商,不见得真的有什么错,但是既然消费者不满意,厂商愿意承担这次采购决策错误的成本,于是容许消费者无条件退货!录像带出租业者,曾推出一项促销活动「看片若不满意,免费换片!」它的广播广告创意表现十分有趣。内容是这样的:
一位年轻的女性消费者主动向神父忏悔认错,说她已经多次去「百事达」租「霸王片」,即看完片子后假借各种不满意的理由,获得免费换片!千奇百怪的不满意理由之一是:「为什么男主角爱的不是我?」这支十分幽默的广播广告,表面上是消费者主动向神父告解认错,精神上还是传达该公司愿意向消费者负责的自信心,显示:「如果消费者不满意,那就是我们的错,所以无条件换片!」 这样的服务理念,基本上也是「认错」精神的延伸。
有些不懂「认错」的厂商,因为自己的无知与坚持,平白错失许多商机。我曾经买过一台果菜压榨机,因为设计有点问题,说明书又写得不够清楚,导致每次压榨蔬果时,常常会发生「卡住」的现象。连续几天打了号称「二十四小时免费服务」的0800电话,都无人接听。好不容易查出公司电话,和对方联络上时,接电话的服务人员根本没有耐心听我陈述故障的现象,就妄下断语说:「不会吧!我们卖了几千台了,从来就没有听说过这个问题。一定是你的操作方式错了,或是水果太硬了……」
讲了半天,反正他都没有错,错的全是我。这个现象,在与中华电信的某一位服务小姐接洽的过程中,我也领教过。某地区的电话号码刚从七位数字改成八位数字的那一、两个星期,不论我怎么认真拨八位数字的电话,而且确定已经在原电话号码前加『 2』,但是每当刚拨完最后一个号码,话筒就传来语音:「这个电话,已改成八码,请在原电话号码前加『 2』。」连续两个星期,我都无法顺利拨电话出去,于是打电话到电话公司障碍台去查询。接电话的那位小姐也犯了相同的错误,我都还没有讲完,她就以防卫的语气,一再说:「不可能,一定是你拨得太快了,要不然就是你使用的话机有问题……」她推卸责任,毫不体贴的说辞,听得我十分生气。但仍好声好气地对她说:「小姐,我只是反应这个现象给你知道,麻烦你纪录下来,给公司做个参考!」她不太耐烦地挂上电话。隔一天之后,我想碰碰运气,于是再拨另一通电话到障碍台。这次碰到比较专业的服务人员,气氛完全不同。
「先生,真抱歉!让您这么不方便,我帮您查查看。有可能是线路太忙时自动语音系统提供的讯息,影响了您的判断。当然,也有可能是其它的问题。真对不起您,我们会查清楚,并再回复您,谢谢您来电指教!」这位服务人员,一开始就先认错、道歉,并且不卑不亢地说明可能的原因。让人怒气全消,建立信任,产生良好的互动。
充分授权,才能让认错产生行动
古人说:「知耻近乎勇!」能够认错,光有勇气是不够的。还要也要有反省的功夫、及改过的能力。并且,弥补别人的损失。这个道理应用在行销上,就是处理的流程及补救的权限。有时候,消费者因为没有得到满意的产品或服务,向厂商提出抱怨,如果对方一再地以口头方式说:「对不起!」到最后是还是没有办法获得真正的补偿,消费者必定不悦。这就是行销成败的关键所在。
就算厂商训练很好的销售或服务人员,他们很懂礼貌、也很优秀,但是若没有得到充分的授权,一旦出状况时,他们的能力仍然不足以在现场直接为消费者提供满意的答案,光是一再磕头道歉,又有什么用?我曾经到一家意大利美食餐厅吃饭,饥肠辘辘时点了一客海鲜面。由于面是现煮的,必须等上一段时间。当侍者将海鲜面端上桌时,我已经饿得快受不了,格外觉得那锅意大利海鲜面真是好吃!没想的才吃不到几口,就发现汤匙中的蛤蜊流出污浊的黑砂,惊讶地将侍叫来。他很专业地向我道歉,认错地说:「对不起!厨房没有仔细挑选蛤蜊,还没有完全吐砂就下锅,真对不起,我帮您换一份。」当时的我真的饿过头了,不想再多等二、三十分钟,匆匆站起来准备结帐离开,心情不好、脸色难看是可以想见的。没想到值班的主任立刻叫住我:「先生,对不起,我们一时的疏忽,造成您的不便,」她递过来一张签名的卡片:「这是我们的一份心意,这一份海鲜面不必付钱,而且,下次您再光临本店,凭这张卡片,免费招待您一客海鲜面。」
经她这么一说,我自己反而觉得臭一张脸给人看真的有点不好意思,只好笑瞇瞇地接受她的好意。
虽然,因为事情忙,没有再度光临那家店,却对他们的美食及服务,留下很好的印象,常向身边的好友推荐。到现在,我还保留着那一张可以被免费招待一客海鲜面的卡片,珍藏一个行销服务人员的好意,并对她勇于认错、及时补偿的处置喝采。
可见销售或服务人员很懂礼貌、也很优秀,是不够的。他们应该得到充分的授权,万一出状况时,才可以有能力在现场直接为消费者提供满意的处理。
将爱妻原则应用在行销上
认错的精神,可以应用在一般人际关系,以及行销上,当然也可以应用在情人或夫妻的相处上。以下仅摘路流传于计算机网络及坊间的
「爱妻物语」与你共同勉励:
太太绝对不会有错
如果发现太太有错,一定是我看错
如果我没看错,一定是我的错,才害太太犯错
如果是她自己的错,只要她不认错,她就没错
如过太太不认错,我还坚持她有错,那就是我的错
太太绝对不会有错,这句话绝对不会错
我想,将以上「爱妻物语」用在厂商和消费者之间,应该也是错不了的!
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