成功会议的诀窍

*成功会议的诀窍

有不少人一提到开会,就忍不住摇头.毫无效率的会议,几乎成为上班族的头痛问题.对策:成功的会议首重事前完善的准备, 谨记下列 2 件事:
1.制作议程大纲–一份大纲,可让参加者对议程的进行有脉络可寻,且能够清楚知道会议的目的.
2.标示讨论问题–许多会议之所以无法有结论,关键在于焦点过多,将讨论问题依重要性排序,有助于讨论时集中焦点.

*尽责的会议主席

一位好的会议主席,必须拥有以下的能力,才能让会议具有以下的效率:
1.一次只进行一个主要的议题.有效会议遵循此一原则,并且在讨论终了时,立即做决定.
2.多做结论及摘要.每隔一段时间,应就讨论的内容做简短的摘要,才能集中焦点.
3.仔细聆听他人的意见.每一位与会者的意见,都有助于可行方案的拟定,及决策时的思考.

*公司若允许员工每周在家工作一至二天，其它时间则正常上班，可能是最佳的折衷办法。情绪的沟通没办法用电话，这也是大家要改用视讯会议，而不只是电话会议的主因。

*会议中的发言
开会时,主管的发言不要超过1/4的时间,原因是,员工如果发言愈多,愈有机会成为领导者.

*主持会议的主席有义务提高与会者的兴致,并圆满达成结论,通常应考虑的事项如下:
 .开会的时间愈早愈好      .与其让部属自吹自擂,不如主动赞美
 .掌握分寸, 减少争执      .当心人多口杂
*说大人物时,勿忘以下几句真言:
 .阶级是人为的                  .在组织体系中找个盟友
 .头衔唬人                      .掌握资讯优势