沙漏理论

【一个在 Apple 学到,至今仍受用一辈子的决策方法:沙漏理论】

以前在 Apple 工作时,公司内部曾教过我们一个很有趣的决策思维,我一直把它带到现在,不论是在管理公司、做工程,甚至使用 AI,都非常受用。

它叫做「沙漏理论」。

概念其实很简单:

先发散 → 再收敛 → 再发散。

以当年 Apple 发展穿戴式装置为例,当公司决定投入这个方向时,一开始并不是直接做 Apple Watch。

大家会先疯狂发想:

眼镜?戒指?耳环?项鍊?手环?胸针?甚至各种可以穿戴在身上的产品,都会被拿出来讨论。

先把所有可能性打开,不急着下结论。

接着,经过大量分析、验证、讨论与取舍,把方向慢慢收敛,最后聚焦在「手表」。

但故事没有结束。

真正精彩的是第三步。

既然确定是手表,那就再次发散:

它可以量心率吗?

可以侦测跌倒吗?

可以付款吗?

可以导航吗?

可以提醒运动吗?

可以成为健康管理中心吗?

也就是说,不是一直发散,也不是一直收敛,而是在找到真正重要的方向后,再把创意全部投注在最值得投入的地方。

这套思维,后来我也一直运用在工程管理。

例如做钢构工程的风险分析。

一开始,我们会把所有可能的风险全部列出来:

高空作业、吊装、火灾、临时用电、强风、机具碰撞、人员坠落、物体飞落……

接着再依照风险程度与发生机率,收敛出真正需要优先管理的几个重大风险,例如:

* 高空坠落 * 物体飞落 * 吊装作业

最后,再针对这几个高风险项目重新发散:

需要哪些安全设备?

需要哪些 SOP?

需要哪些教育训练?

需要哪些检查机制?

需要哪些采购规格?

资源就能集中在最重要的地方,而不是平均分散。

现在有了 AI,这套方法变得更有效率。

我自己常用的分工大概是:

🔹 ChatGPT、Gemini:适合大量发散,帮助思考各种可能性。

🔹 NotebookLM:适合收敛,把大量资料、法规、会议纪录整理成真正重要的几个重点。

🔹 Claude、Perplexity:适合在关键议题上继续深挖,整理对策、SOP、案例与执行方案。

AI 不只是帮我们找答案,而是帮我们把思考流程做得更完整。

这些年,我越来越相信:

好的决策,不是第一时间想到答案,而是先把问题想完整;不是把所有事情都做好,而是找到真正重要的事情,把它做到最好。

先发散,再收敛,再发散。

这个简单的沙漏模型,至今仍然是我最常使用、也最值得分享的一套思考方式。