一枝原子笔能省多少钱？年营收逾两兆元的台塑集团，为何要大张旗鼓推行以笔芯换笔的政策？背后有什么不为人知的道理？
台塑力求节约「拚经济」，今年起不发原子笔，要求员工旧笔芯换新笔芯。（摄影者．杨文财）
夏日午后的阳光洒进台塑大楼，三三两两的员工，走到前栋二楼排队，等着要补充文具用品，怎么这个国内最大制造集团现在连文具都要省？
这只是台塑今年 30亿「省钱大作战」的一环，金融海啸重创企业获利，面对这波二次大战以来，最大的经济衰退潮，去年营收逾两兆元的台塑集团今年要「省」出 30 亿元的「绩效」。
所以台塑集团今年起不再提供原子笔，员工必须以用完的旧笔芯才能换新笔芯，未来还将陆续减少修正带、塑料杯及纸杯的请购数量，力行节约环保勒紧腰带。
要怎么省出 30亿元，台塑总管理处副总王瑞瑜接受《商业周刊》专访时说：「要抓漏，第一个你要对自己花的每一毛钱都清清楚楚。」接续父亲王永庆未竟的志业，发挥「拧毛巾」功力，王瑞瑜要把台塑原本就擅长的成本控管发挥到极致。
每天算出使用量 超出预定值立即分析检讨
在王瑞瑜指挥下，2008年 11 月台塑总管理处发出通告，指示各部门展开各项节流的脑力激荡会议，发挥创意节流。
不到两个月内，总管理处汇整出六十项具体措施。
「你一毛钱花出去，就要知道那一毛钱是花在哪，你的成本结构清楚，就可订目标，做差异分析，然后拟订改善对策，」王瑞瑜说，每天的管理报表中，台塑会把应该注意的异常反应，全都纳入计算机，成本报表会计科目中，会把原料、副料、水、电、蒸气、用人、包材等成本结构都订得清清楚楚。
所以在台塑，每个人每天能用的水、电、文具、出差费全都有目标值，只要超过目标，就是异常反应，总管理处会立刻派人分析探讨造成异常的原因，成本结构一目了然，自然不容易藏污纳垢。
千万不要小看一毛钱，管理到位之后，台塑总管理处协助集团内各企业全面检讨存量管制基准，请购物料金额若在一百万元以上，须再审核其必要性，以延后开单（如交货期由两周改为一个月）及减购双管齐下，预计可以省下 5.4亿元。 接着，以去年第四季适逢原物料价格由高点回文件为由，台塑陆续要求合约厂商调降价格。以去年第四季至今年一月为例，材料运费省下一亿多元；已预订但未交货的煤炭，经过重新议价，省下 13亿元；营建与机电工程合议降价 2.1 亿元。
这只是台塑今年 30亿「省钱大作战」的一环，金融海啸重创企业获利，面对这波二次大战以来，最大的经济衰退潮，去年营收逾两兆元的台塑集团今年要「省」出 30 亿元的「绩效」。
所以台塑集团今年起不再提供原子笔，员工必须以用完的旧笔芯才能换新笔芯，未来还将陆续减少修正带、塑料杯及纸杯的请购数量，力行节约环保勒紧腰带。
要怎么省出 30亿元，台塑总管理处副总王瑞瑜接受《商业周刊》专访时说：「要抓漏，第一个你要对自己花的每一毛钱都清清楚楚。」接续父亲王永庆未竟的志业，发挥「拧毛巾」功力，王瑞瑜要把台塑原本就擅长的成本控管发挥到极致。
每天算出使用量 超出预定值立即分析检讨
在王瑞瑜指挥下，2008年 11 月台塑总管理处发出通告，指示各部门展开各项节流的脑力激荡会议，发挥创意节流。
不到两个月内，总管理处汇整出六十项具体措施。
「你一毛钱花出去，就要知道那一毛钱是花在哪，你的成本结构清楚，就可订目标，做差异分析，然后拟订改善对策，」王瑞瑜说，每天的管理报表中，台塑会把应该注意的异常反应，全都纳入计算机，成本报表会计科目中，会把原料、副料、水、电、蒸气、用人、包材等成本结构都订得清清楚楚。
所以在台塑，每个人每天能用的水、电、文具、出差费全都有目标值，只要超过目标，就是异常反应，总管理处会立刻派人分析探讨造成异常的原因，成本结构一目了然，自然不容易藏污纳垢。
千万不要小看一毛钱，管理到位之后，台塑总管理处协助集团内各企业全面检讨存量管制基准，请购物料金额若在一百万元以上，须再审核其必要性，以延后开单（如交货期由两周改为一个月）及减购双管齐下，预计可以省下 5.4亿元。 接着，以去年第四季适逢原物料价格由高点回文件为由，台塑陆续要求合约厂商调降价格。以去年第四季至今年一月为例，材料运费省下一亿多元；已预订但未交货的煤炭，经过重新议价，省下 13亿元；营建与机电工程合议降价 2.1 亿元。
支出当成投资 汇款频率由五天减为两天
企业资源有限，每一次开支都要当成投资，愈不起眼的细微之处，愈有意想不到的省钱效果。
藉由调整资金支付方式，台塑将以往的每日汇款，改为每周二、四汇款，汇款频率由五天减至两天。
以台塑集团每个月汇款金额高达 518 亿元来计算，一年下来，台塑等于增加了八千万的资金调度空间，资金运用更加灵活，可以省下资金运用上的支出（例如利息）。
风行草偃之下，台塑陶冶出一分钱甚至不值钱的东西，也要捡起来加以利用的习惯。就连台塑总裁王文渊身体力行王永庆的教诲，身上穿的西装、POLO衫，连脚上的袜子，全都是自家台化的产品，平日绝少花钱置装。
「我们可以小到连原子笔芯，也不准员工丢掉，而且笔芯还要以旧换新」，王瑞瑜说，「虽然省下来不过几万块，但这是一种精神。」
重视资源回收 计算出每人制造多少垃圾
台塑内部有订定「每人每日生活废弃物产生量」目标，今年全企业目标为每人每日产生 0.186 公斤，一口气要比去年还要再减少 26.8 % 。
为此，台塑的树木修剪周期都可以调整，以减少树叶、树枝等生活废弃物产生量；并将废纸回收列为稽查必要项目，废纸标售纳入资材计算机作业控制。
「我们不知道有几百个制度，几百张窗体，这些窗体的数字真是不得了的多！」王瑞瑜笑说，一件商品的成本是由数百种人、事、物的因素集合再分摊产生出来的，所以成本控制必须由一分一厘的节省做起，才能降低成本。
台塑集团海内外的关系企业超过一百家，员工总人数高达九万四千余人，王瑞瑜在三年前大力推动「全员创新」，特别设置创新平台，鼓励同仁抛出「比王永庆更王永庆」的节约方式，激荡出新的创意火花。
企业资源有限，每一次开支都要当成投资，愈不起眼的细微之处，愈有意想不到的省钱效果。
藉由调整资金支付方式，台塑将以往的每日汇款，改为每周二、四汇款，汇款频率由五天减至两天。
以台塑集团每个月汇款金额高达 518 亿元来计算，一年下来，台塑等于增加了八千万的资金调度空间，资金运用更加灵活，可以省下资金运用上的支出（例如利息）。
风行草偃之下，台塑陶冶出一分钱甚至不值钱的东西，也要捡起来加以利用的习惯。就连台塑总裁王文渊身体力行王永庆的教诲，身上穿的西装、POLO衫，连脚上的袜子，全都是自家台化的产品，平日绝少花钱置装。
「我们可以小到连原子笔芯，也不准员工丢掉，而且笔芯还要以旧换新」，王瑞瑜说，「虽然省下来不过几万块，但这是一种精神。」
重视资源回收 计算出每人制造多少垃圾
台塑内部有订定「每人每日生活废弃物产生量」目标，今年全企业目标为每人每日产生 0.186 公斤，一口气要比去年还要再减少 26.8 % 。
为此，台塑的树木修剪周期都可以调整，以减少树叶、树枝等生活废弃物产生量；并将废纸回收列为稽查必要项目，废纸标售纳入资材计算机作业控制。
「我们不知道有几百个制度，几百张窗体，这些窗体的数字真是不得了的多！」王瑞瑜笑说，一件商品的成本是由数百种人、事、物的因素集合再分摊产生出来的，所以成本控制必须由一分一厘的节省做起，才能降低成本。
台塑集团海内外的关系企业超过一百家，员工总人数高达九万四千余人，王瑞瑜在三年前大力推动「全员创新」，特别设置创新平台，鼓励同仁抛出「比王永庆更王永庆」的节约方式，激荡出新的创意火花。
依据台塑总管理处内部统计，创新平台上线三年来，员工「由下而上」发想的创意，包括生产制程异常降低、产品质量提升、生产效率提升及营业市场拓展等不一而足，共有 341 件立案执行，台塑先后发出 15 万提案奖金，但每个月因此产生的节约效益却达 625 万元。
台湾国际商业机器（IBM）全球企业咨询服务事业群总经理刘镜清则提醒，企业在执行降低成本任务时，最好能在半年至一年内看到具体成果，且降低成本的效益应该在一至二成以上才值得去做，否则有时省了小钱却引来员工反弹，将得不偿失。
「做一个制度时，精神很重要，要把精神讲清楚，大家才会理解、才会遵从，不然大家都在那边骂」，王瑞瑜强调，企业节约应该是「当用则用，当省则省」，做要做得很自然，让员工在日常作息中落实。
「赚一块钱还不是你的，省一块才是。」这是台湾经营之神王永庆一向坚持的信念。省一块钱比赚一块钱容易，为什么？现今许多产品的利润只剩下 2-3％，谁能多省二分，谁就比较容易赚到钱，这就台塑不论景气好坏都能赚钱的不败王道。
＊企业十大省钱刀口——公司在哪些环节聪明省钱？
1.制程简化或标准化
2.企业内部共享服务或外包
3.信息整合，绩效管理
4.强化预测准确性，降低库存
5.追求工作资本最大化
6.活化现金等资本管理
7.采购管理
8.增加科技的普及与运用
9.制度规章的控制
10.企业风险管理
资料来源：IBM全球企业咨询服务事业群
台湾国际商业机器（IBM）全球企业咨询服务事业群总经理刘镜清则提醒，企业在执行降低成本任务时，最好能在半年至一年内看到具体成果，且降低成本的效益应该在一至二成以上才值得去做，否则有时省了小钱却引来员工反弹，将得不偿失。
「做一个制度时，精神很重要，要把精神讲清楚，大家才会理解、才会遵从，不然大家都在那边骂」，王瑞瑜强调，企业节约应该是「当用则用，当省则省」，做要做得很自然，让员工在日常作息中落实。
「赚一块钱还不是你的，省一块才是。」这是台湾经营之神王永庆一向坚持的信念。省一块钱比赚一块钱容易，为什么？现今许多产品的利润只剩下 2-3％，谁能多省二分，谁就比较容易赚到钱，这就台塑不论景气好坏都能赚钱的不败王道。
＊企业十大省钱刀口——公司在哪些环节聪明省钱？
1.制程简化或标准化
2.企业内部共享服务或外包
3.信息整合，绩效管理
4.强化预测准确性，降低库存
5.追求工作资本最大化
6.活化现金等资本管理
7.采购管理
8.增加科技的普及与运用
9.制度规章的控制
10.企业风险管理
资料来源：IBM全球企业咨询服务事业群