探索愿景









 

右键单击此处可下载图片。为了帮助保护您的隐私, Outlook 禁止从 Internet 自动下载该图片。 邹景平/资讯科技专栏作者

 柯维博士所写的“第八个习惯”这本书,越到后面越难读,就像古人讲“修身、齐家、治国、平天下”,第一到十章跟修身和齐家有关,所说的内容我们马上可以了解、实践和体会,而且从实践中得到许多收获。

 但第十一到十五章的内容则跟企业内的领导紧密相关,企业里的高阶管理阶层比较容易理解,对于一般人而言,则是接受观念的启迪,柯维博士认为领导人有四个角色,就是以身作则、探索方向、整合体系与充分授权,其中最困难的任务就是探索方向。

 柯维博士的公司曾在过去二十年对五百万人做过调查,结果发现领导者通常在以身作则方面得分很高,但在提供工作重点和发展方向上的得分偏低,也就是说大部分的高阶主管都不擅长于沟通愿景与落实策略,以致于美国企业中只有五分之一的人,了解自己的任务与组织目标间关联。

 探索方向就是找到企业赖以生存的使命和愿景,领导者在探索方向之前必须掌握四个现实问题,也就是市场状况、核心竞争力、三百六十度利益关系人的需求和价值观。只有当领导者和部属把这四个问题都搞清楚了,才可能顺利找到符合组织需求的远景与使命宣言,但有使命宣言和策略是一回事,全体员工能齐心协力的去执行又是另一件事。探索方向对于一个组织或团队的重要性,就像罗盘、地图对于旅游者的重要性一样,也像“以终为始”这个习惯对于个人成功的重要性一样。

 企业的领导者如何发现恰当的使命和愿景,如何跟全体员工沟通,也是一项高难度的工作,很多公司的选择不外以下三种方式:

1. 由高层主管直接向团队宣布愿景、价值观和策略,但却未让员工参与探索的过程。
2. 员工参与过多,因为过度的分析和开会审议使探索工作流于繁琐,失去鼓舞与激励大家的契机。
3. 领导者在制定愿景、任务与策略的过程中,不仅让员工适度参与,还能建立一种牢固的信任关系,使认同感的力量等同于参与的力量。

 对我而言愿景是个既怕且爱的名词,谈愿景时大家很快乐,可以放胆作梦,甚么三年后要成为全国第一、华文世界第一强、亚太区域的领航员等等,然后就是落入凡间的痛苦时刻,从大家预想的愿景推算出应该占市场多大比例、再算出每年的成长率,再推出每个部门今年要达成的业绩是多少?然后就是大老板跟部门主管间一连串的讨价还价战。

 愿景对很多企业人看来像是“披着羊皮的狼”,是老板用来压榨员工的利器,为何会有这样的误解?那是因为大家描绘愿景时只看到市场、业绩、利润,只触及生存(也就是人类四项才能里的身体才能)层面,却忽略了成长与发展(心智才能)、关系(情感才能)和意义与贡献(心灵才能)的层面,因为愿景缺乏全人思维,也就很难让员工衷心接受。

 但柯维博士也特别强调组织在制定使命宣言时,不能一味的理想化,一定要兼顾使命与利润的平衡,没有利润,就无法完成使命,除非公司不断获利,否则最终会失去完成使命的机会。这对理想性浓厚的领导者而言,是非常重要的提醒。

 企业在发展愿景的过程中一定要注意员工情感的投入与联系,既需要员工的参与,更需要获得员工的认可,领导对员工看法与能力的信任一定要高过员工自己,如此员工才会真正投入。良好的愿景和使命宣言就像罗盘一样,让每个人都知道组织发展的方向,也知道自己在推动组织往正确方向行进时,所扮演的角色与该承担的责任。如此才容易方向一致,上下一心、快速达成目标和愿景。