多练习使用新的数字工具

邹景平/资讯科技专栏作者


 


   我的朋友是企业训练的名师,最近写了几篇好文章,我劝他放在自己的部落格发表,他说虽然女儿帮他建了一个部落格,但因为自己懒,所以好久没有更新了。说「懒」是谦虚,其实是忙碌,没有时间去尝试新的数字工具,因而缺乏使用经验,也就难以体会新工具运用的利益与诀窍,真是很可惜的一件事。


 


   其实除了部落格之外,还有很多新的数字工具可以使用,譬如录制播课(podcasts)的免费工具Audacity,管理图像的Picasa,团队合作的wiki,以及很多Google提供的小玩意,这些工具不但是免费的,而且下载方便,操作简单,若能好好利用,真的可以替知识工作者提高不少生产力,而且可以增进自己驾驭数字科技的信心。


 


   上世纪的教育,偏重在指导学生吸取知识,大家储备知识,为的是将来可能会用到(just in case),为吸取新知,所以大家把阅读看得很重要;这个世纪则强调执行力,网络提供我们随需学习(JITjust in time)的环境,更强调我们在学习上要自力更生(DIYdo it yourself),我们不能再期待等人来敎我们,在巨变的急速浪潮下,大家也没有时间再等待,而学习的内涵除了专业知识之外,还包括新数字工具的使用。


 


   汤玛斯佛里曼在「世界是平的」这本书中,提到促成世界变平的三大汇流,其中之一就是新合作平台上所发展出来的新工具与流程,彼得杜拉克博士也曾说:「管理学在二十世纪的主要贡献,是把蓝领阶级的生产力提高了50倍,而21世纪管理学者的主要任务,就是把知识工作者的生产力提高50倍。」,要达成生产力的大幅跃升,一个是改变思维,一个是采用新工具。


 


   我自己也曾被二十世纪的工作模式牢牢束缚住,直到最近,我才猛然省悟,要做「科技的自耕农」,以前我的计算机麦克风无法工作,我就束手无策,一直想等同事有空时,请他到我家里来帮我解决,我连要装个耳麦,都会担心把接头搞错,最近侄女帮我安装好硬件,却无法录音。


 


   他认为问题出在我没有提供耳麦的安装程序,所他用耳麦安装程序来查询Google,想找出解决方法,但不成功,我请他找网友帮忙,拖了几天,都没有动静。


 


   结果我下定决心自己来,我先用耳麦 问题 没有声音来查找Google,后来发现不对,因为我的耳机声音很好,改用耳麦 问题 无法录音来找,看了几个网页,给了我灵感,结果从计算机控制台的麦克风设定来下手,终于成功了。


 


   我装耳麦,为的是自行安装并测试使用PowerCamPowerCam是快速制作线上教材的工具,也是台湾企业使用最多的rapid eLearning工具。它可以经由PowerPoint软件录下讲课内容,并转换成线上教材,很多科学园区厂商都用它来制作知识管理的单元,或者是数字学习的教材。


 


   我的安装的过程并不顺利,可能起初是我没把某些执行中的软件关掉,一直到第三次安装,才完成。当我用PowerCam录制线上教材时,才发现自己的投影片教材设计上的许多问题,文字太多,而且没有播放的层次,麦克风的录音效果不够好,但总是有了起点。


 


   其实我一直有机会接触到数字学习的平台或教材开发工具,但都是浅尝即止,这次因为自己痛悟“eLearning并不难,致胜之道在于实务经验。,加上我有一个愿景,想要透过工具来演练教学与口语表达能力,甚至建立自己的线上教材库,动机强了,自然能克服惰性。目前我已能掌握PowerCam的基本操作与上传到LMS的流程。下一步,我发现简易的数字教材制作工具还是需要,所以要寻找简单的网页制作软件。


 


   新世纪的工作者已经难以脱离科技工具,没有手机,没有计算机,没有网络的工作环境,就好象鱼儿没有水一样,web 2.0的潮流下,更产生许多新的资源共享和合作管理工具,唯有我们去尝试,去使用,才能体会它们的效用,才能触摸到最新的科技应用脉动,建立驾驭科技工具的自信心。