善用AI

老板丢了一份 50 页的报告给你， 明天开会就要讨论。

大部分人会熬夜死啃， 但懂用 AI 的人，只要 10 分钟就能看完， 而且比慢慢读的人更清楚重点。

下面这 3 个「拆解阅读法」Prompt，强烈建议存起来。

不要只是把 PDF 丢进去叫 AI「帮我总结」。 那种总结太表面，开会时一问就穿帮。把报告丢进 ChatGPT 或 Claude，然后这样问：

• 直接找出「利益相关点」「请先帮我看完这份文件。 不用给我大纲，请直接告诉我：这份文件里，哪 3 个重点会直接影响到我们公司（或我们部门）的预算、工作流程或未来策略？ 请具体指出在哪一页，并解释为什么。」
• 把长篇大论变成「一问一答」「这份文件有很多专业术语，读起来很吃力。 请把我当作一个完全不懂这个领域的实习生。 把文件里最难懂的核心概念，转化为 5 个『常见问题 (FAQ)』， 并用最白话的生活例子来回答我。」
• 预测老板的提问(防御模式) 「明天我们要针对这份文件开会。 请你扮演我那挑剔、注重数据的老板。 根据这份文件的弱点或模糊地带，列出他最可能问我的 3 个刁钻问题。 同时，教我该怎么用文件里的内容来回答他。」