老板丢了一份 50 页的报告给你, 明天开会就要讨论。
大部分人会熬夜死啃, 但懂用 AI 的人,只要 10 分钟就能看完, 而且比慢慢读的人更清楚重点。
下面这 3 个「拆解阅读法」Prompt,强烈建议存起来。
不要只是把 PDF 丢进去叫 AI「帮我总结」。 那种总结太表面,开会时一问就穿帮。
把报告丢进 ChatGPT ,然后这样问:
- 直接找出「利益相关点」「请先帮我看完这份文件。 不用给我大纲,请直接告诉我:这份文件里,哪 3 个重点会直接影响到我们公司(或我们部门)的预算、工作流程或未来策略? 请具体指出在哪一页,并解释为什么。」
- 把长篇大论变成「一问一答」「这份文件有很多专业术语,读起来很吃力。 请把我当作一个完全不懂这个领域的实习生。 把文件里最难懂的核心概念,转化为 5 个『常见问题 (FAQ)』, 并用最白话的生活例子来回答我。」
- 预测老板的提问(防御模式) 「明天我们要针对这份文件开会。 请你扮演我那挑剔、注重数据的老板。 根据这份文件的弱点或模糊地带,列出他最可能问我的 3 个刁钻问题。 同时,教我该怎么用文件里的内容来回答他。」
未来的职场, 比的不再是谁看得比较多、比较快。 而是谁能最快找出资料里「真正值钱」的那句话。