时间管理

一. 时间管理之道
    . 如何分辨轻重缓急与培养组织能力, 是时间管理的精随所在 .

A. 基本目的 :
   1. 预防压力                          2. 在工作与生活取得平衡
   3. 提高生产力: 产出/投入        4. 朝目标迈进 : 排好优先次序、写成行动计画、坚守不渝

B. 整治时间浪费元素
   1.  应付危机            2. 电话干扰        3. 计画欠妥        4. 贪求过多
   5.  不速之客            6. 事必躬亲        7. 条理不清        8. 欠缺自律
   9.  无力拒绝          10. 做事拖延      11. 会议耽搁       12. 文件繁杂
  13. 工作搁置          14. 用人不当      15. 社交闲谈       16. 权责混淆
  17. 沟通不良          18. 进度失控      19. 资料不全       20. 旅行洽公

C. 一些观点
   1. 令工作狂沈迷的是工作, 而不是结果 ( 乐在工作 )
   2. 应使自己的时间至少有1/3 以上是投入在重要且不紧急的象限中
   3. 确定角色、选择目标、安排进度、逐日调整

二.时间管理工具

A. 层次  
   第 1 代: 简要的备忘录和查核表
   第 2 代: 行事历、企划案  及 操作手册
   第 3 代: 结合价值观和目标、排列优先次序拟定进度表
 
B.目标的力量 :
  1. 经由目标设定和规划而有更多的成就     2. 恰到好处的长、中、短期目标
  3. 把价值观融入目标和行动

C.一周观点 :
  1. 不过份的规划进度和工作架构           2. 追踪该做的事情
  3. 追踪承诺和约会                             4. 以规划和排定优先次序增加个人生产力
  5. 增加效率                                      6. 使生活更井井有条
  7. 强化时间管理的技巧

D. 时间管理有三个基本观念 :
  1. 完成人生四大需求与能力 : 生活、爱、学习与发挥影响力 .
  2. 正北方的自然原则: 农场法则
  3. 人类四种天赋潜力: 自觉、良知、创造力、独立意志
     a.  写日记以培养自觉 .
     b.  藉着学习、倾听、回应来教育你的良知 .
         .  透过下面的方法来培养良知 :
            1. 多阅读历代的人生哲理书籍, 多思索其中的道理, 如此对于永恒的自然原则会有           更深刻的体认
            2. 从自己的经验中抽离出来以得到新的启发
            3. 仔细观察别人的经验
            4. 找时间让自己静下来, 聆听内在的声音
            5. 不只要聆听, 还要有回应
     c.  对未来的期许是创造力的最佳表现, 也是人类行为的主要动力
         . 所谓” 对未来的热切期许” , 指的是因眼光的长远, 能够兼顾自然原则、本身的需求与天赋,  超越时间的质与量的限制, 从而蕴蓄着一股深远的生命力
     d.  培养独立意志的方法是信守承诺

E. 发挥四大天赋的互补作用 :
   1. 透过自觉, 订定实际的目标, 随时准备依良知的指引做改变
   2. 透过良知, 使信念、自然原则以及对未来的热切期望结合为一
   3. 透过创造力, 想像达成目标的多样方式
   4. 透过独立意志, 做有意义的抉择, 并付诸实行, 这时我们便达到言行一致的诚信原则 .