经营管理的词汇

 


1. Barriers to entry


 一个行业(产业)中原先存在的企业法人(公司)所占的竞争优势,相对的,形成了后来想要进入此行业(产业)者所面临的障碍。这些障碍有下列几种:


1)政府的管制(例如:专卖制度或频道分配);(2)专利限制;(3)高昂的开办资金;(4)现有企业的市场主控权(例如:可以发动价格战或握有主要客户的合约);(5)已经构成习惯的消费者偏好;(6)现有企业对资源的主控权(例如:采矿权、优先采购权)等。


 


2. Corporate strategy


  以产品市场、公司竞争的地域范围和从事商业活动的范围,决定公司如何竞争的政策和原则。


 


3. Downsizing


又称「缩减规模」。为改善企业法人的获利能力,透过缩减产能、撤除周边事业、裁员,或删减间接费用来缩小公司的营运规模。


 


4. Economies of learning   又称「学习曲线」


  透过重复性的学习,使得操作的熟练度增加、技术进步、管理或组织的能力增强,单位成本随着时间及产能扩大而降低。


 


5. Economies of scope


 在既有客户基础下,提供客户更多元的产品或服务,使得共有的成本更形降低,进而扩大了顾客的占有率


 


6. Intellectual Capital


  每个人能为企业法人带来竞争优势的一切知识、能力总合。它是无形无相的,它可能是一组工作人员的知识总合,也可能是隐藏在企业内量产的技术能力,或者是与顾客间的信赖关系,导致顾客不断上门的原因。它包括三个部份:「人力资本」、「结构资本」、「顾客资本」。一言以蔽之,凡是能够创造财富的知识、资讯、智能财产、经验等智能材料,就叫做「智能资本」,简单的说,智能资本就是包装好的一套有用的知识。。(摘自Thomas A. Stewart所着Intellectual Capital)智能资本就是已经具体化、已经捕捉到、已经发挥杠杆效应,而能产生更高价值资产的智能材料(Intellectual material


 


7. Digital Nervous System


在比尔·盖兹所着的《数位神经系统》(The speed of Thought)一书中列出的12条数位神经化原则,共分为三部分:


 


关于知识工作:


1. 坚持组织的通讯要经由电子邮件,由此你能以快如反射的速度回应新的讯息。


2. 研究线上的销售资料找出模式,并便于分享所见;了解整体的趋势并对个别顾客提供量身的服务。


3. 使用个人电脑进行营运分析,提升知识工作者对产品、服务和获利等工作有高水准的思考。


4. 利用数位工具创造跨部门的虚拟团队,可以分享知识,也可以即时的利用彼此的观念。利用数位系统让


   每个人都能掌握公司得状况,并加利用。


5. 把所有的纸上作业转换成数位流程,去除行政瓶颈,让知识工作者有时间去做更重要的任务。


 


关于企业营运:


6. 使用数位工具去除单一任务的工作,或改变它们成为具有附加价值的工作,这得善用知识工作者的技能。


7. 创造数位回馈环路以改善实质流程的效率,也改善产品和服务的品质。每位员工的都能轻易的掌握主要


   的准则。


8. 使用数位系统,把顾客的抱怨即时的送给能够改善产品和服务的人。


9. 使用数位通讯,重新界定你的事业本质以及专业范畴。根据顾客的情况,决定公司要变大而有实力,还


   是维持小规模但与客户更接近。


 


关于电子商务:


10. 以资讯换取时间。与所有供应商和合作厂商利用数位交易,可以缩短周期时间,把所有的企业流程


    转换成即时(Just-In-Time)交货。


11. 服务和销售以数位交易,可以减少顾客交易中间人。如果你是中间商,利用数位工具创造交易的附加价值12. 使用数位工具帮助顾客解决问题,必对价值较高的顾客需求,保持个人性的联系。


 


8. ABC classification


原意是管制存货的方法,引申为决策者对事情优先顺序的决定方法。在存货管理上,将存货按价值大小和对生产的重要程度,分为ABC三类,A类类别最少,但价值最高;C类类别最多,但价值最低。若将存货管制的重点集中于对A类的控制,既可降低存货所造成的资金积压,又可减少管理费用。对于决策者来说,每天要处理的事情很多,有一些事情是必须做(Must to do),有一些事是可做可不做(Nice to do),A类的事很少,但必须做,C类的事很多,但可做可不做,可以交给别人做。


 


9. Management Cycle


  即管理性的工作,又称「管理循环」(Management Cycle),包括:计画(Planning)、组织(Organization)、用人(Staffing)、指导(Directing)、控制(Controlling)。在五大循环中,主管人员会时常遇到问题,有了问题必须提出解决对策,即决策(Decision Making),决策虽不是五大循环中的任一个循环,但它也是管理性的工作。


 


10 Management by Leadership


  是总裁学苑针对强化中阶主管的领导与管理能力设计的教育训练。定义为「引导并带领团队成员,有效的运用组织各种资源去完成企业组织的目标。」共分七项工作,分别是「愿景与目标的描绘」(Scenario Description)、「启动变革」(Inspiring Change)、「建立热诚团队」(Establish a Hot Group)、计画(Plan)、执行(Do)、检查(Check)、调整行动(Action)等,又称「领导管理双循环」。


 


11 Concept R & D


  「概念研发」其定义为:运用一切可运用的资源,创造顾客所需要的产品或服务。研发人员的盲点在于过于技术导向,以致于追求技术的突破,而非顾客的满意。行销人员应该倾听顾客的声音,针对顾客的需要开发产品,以网站的开发为例,目的在提供使用者最方便的接口,需要的网页功能其实很简单,但技术人员常常不耐烦网页的修改,因为这并非高难度的技术挑战,以致于网站常常会出现不尽人意的设计,其实这是需要技术人员与行销人员有高度共识,才能共同面对客户,为客户创造真正的亲切,方便的使用接口。


 


12  CRM(Customer Relationship Management)


   是一种旨在改善企业与客户之间关系的新型管理机制,它实施于企业的市场营销、销售、服务与技术支持等,各种与客户相关的领域。CRM的目标是一方面通过提供更快速、周到的优质服务,吸引和保持更多的客户;另一方面通过对业务流程的全面管理来降低企业的成本。


 


13  KM(Knowledge Management)


知识管理,指的就是针对资讯的了解,长时间加以组织、更新、整理、分析并与他人分享的过程。知识管理是个商业的技巧,这种过程可以让组织里的人们,得以用有组织且有效的方式,与组织中的其它人分享知识。也就是企业不论纵向、横向,把公司对内及对外的各种活动资讯纪录下来,有效的组织结构后,以数位方式进行,能协助公司在策略方面应用,辅助公司达到企业目标及使命,就称为「知识管理」。


 


14  NLP ( Neuro-Linguistic Programming )


   NLP(Neuro Linguistic Programming),中文也译为「身心语言程序学」,是近年被公认的一种极为有效而快速的个人改进技巧。在短短三十多年,NLP的应用范围已伸展至工商业、教育、心理治疗、及个人突破等各方面。 NLP之实用技巧,在个人上可以治疗心理创伤、受虐、缺乏自信、恐惧、身心不适、家庭问题等;在商业应用上,NLP可应用于销售、谈判、领导、增强创造力、改善遘通等各方面。NLP1960年左右由班德勒(Richard Bandler)及葛瑞德(John Grinder)为了治疗时的沟通而开始发展,迄今已在很多领域中应用,包括商业、法律、及教育。人们透过感官或「表象系统」(representational systems)而接收讯息,并因此对世界的各种现象产生不同的体验,借着对这些现象的了解,人们可以改变自己的沟通技巧,以增加双方的互信与互相了解。


 


15 Data Mining


  “资料采矿”是经由自动或半自动的方法探勘及分析大量的资料,以建立有效的模型及规则,让企业透过资料挖掘更了解他们的客户,进而改进他们的行销、业务及客服的运作。


 


16  SWOT


SWOT分析是市场营销管理中经常使用的分析工具:S代表strength(优势)W代表weakness(弱势)O代表opportunity(机会)T代表threat(威胁)。市场分析人员经常使用这一工具来分析整个行业和市场,获取相关的市场资讯,为高层提供决策依据。其中,SW是内部因素,OT是外部因素。


 


17  5S


在早期(1955)日本也仅止于推行“整理、整顿”2S而已,后来因水准的提升及管理需要,逐渐成为目前的5S整体架构,其重点从原来的整备安全,扩及于卫生、效率、品质与成本方面。5S即以五个字词都是以“S”为开头的日文罗马拼音,故简称“5S”,5S运动实施要领包括:整理、整顿、清扫、清洁、教养。


 


18 ERP(Enterprise Resource Planning)


所谓ERP就是企业资源规划。ERP是企业建置进军电子商务的基础,简单来说就是运用电脑软、硬体辅助企业的每一个运作环节;也就是整个企业,从上游到下游的供应链管理,到与客户关系的管理工作,都透过资讯科技来进行。


 


19 COP(Communities of Practice)


  实务社群(Communities of Practice, 简称CoP),是一种具专业性的知识型组织,也是组织发展知识管理的重要工具。根据DavenportPrusak(1998)这二位学者对CoP的定义,CoP为一群具有互补性知识的工作者,因其所从事业务性质相类似,彼此间又具有相同兴趣及目标,而自发性共同发起的一种非正式的组织。例如:IBM的全球服务事务部知识网络(Knowledge Network)HP的学习社群都是CoP的典型例子。实务社群为实际应用的社群泛称,一般企业或顾问公司以“实务社群”来强调其知识管理的效果与知识社群不同,表示实务社群应用不是拿来做学术用。实务社群是可解决社群成员在知识管理上的大部分问题,且透过知识分享应用,让问题愈来愈少,或减少新人犯相同错误的机会。


 


20  TQM(Total Quality Management)


全面品质管理(TQM),是重新组合传统管理,以改进产品品质和增进顾客满意的技术,TQM可以说是整合的管理哲学,它强调持续不断的改善、符合顾客的需求、降低重工的现象、长程的思考模式、增加员工的参与、以小组为基础的问题解决方式。TQM广泛地应用于各个领域中,最重要的目标是追求品质的改善,让组织内的每一个人共同参与和品质有关的活动,建立起一个上至下的团队工作环境,每个人得以发展自身的能力、知识、动机和机会来进行改善品质,最后产出零缺点的产品,满足顾客的需要。