*精简为上
只要请关监人物参与会议会使会议更具效果.缩小目标,尽量减少与会人数.能产生结果的是一场亲蜜的聚会,而非权力秀.小心:不要因为某人可能对你的目标提出挑战而将他排除于会议之外.与会者之中最好能包括各种不同观点的成员.

*脑力激荡的秘诀
脑力激荡会议:人数应多于6人,少于12人;每一名参与者都要发言;量重于质;不批评任何构想;鼓励”疯狂”的点子;鼓励每个人结合或延伸他人的意见.

*会议之道
不必要的会议:提供资讯、更新,以及进度报告的会议,只要用一份简单的书面摘要取代就够了.必要的会议:传达好消息或坏消息、讨论新的企业策略、消除未曾某面的同事之间的隔阂,以及运用脑力激汤法解决问题.

*避免无效的会议
一般会议失败的原因:议而不决,决而不行,试试这个五方法

1.人际关系:建立融洽的感觉.回顾上次会议中的讨论,表示你用心聆听而且欣赏他人的意见,即使你并不完全赞同;
2.集中注意:陈述会议的目标.这目标必须为全体与会者所认同;
3.具体讨论:由概括而详尽.决定工作的负责人、内容以及时间;
4.查核状况:停下来确定一下,是否每个人都同意而且满意;
5.结束会议:将决议付诸行动,并选定追踪调查的负责人、内容及时间.

*不管开会的时间有多长,所有的重要决议都是在饭前,或会议结束前五分钟达成的.

*如何控制会议?
1.事先提供适当的资料         2.制定明确的目标
3.列出讨论的议程             4.时间宜短
5.人数宜少                   6.作成可行的决议