开会时间知多少

*目前经常谈到的媒体型式像是： 视讯会议  电子会议  演示文稿  原稿报导 电子邮件 面对面沟通    电话  传真  邮件

*不管耗多少劳力和费用,每周一次的沟通会议,绝对不可终止.

*所有的解决会议都不要写会议记录.如果解决会议有效,它就会反应在生产力提高这个指标上.不然的话,一切都是空谈.

*「会议应该用单纯明快的语言来进行。」：有效沟通不在于需要说出一堆华美的词汇，而是使用简明扼要的句子，让对方能直接明白你的想法。

*开会诀窍
开会时,安排固定座位将有助于与会人士的参与,一般而言,人们习于和自己熟悉的人坐在一块儿,或是坐在不同意见的人之正对面.解决之道:在开会之前,先将每个人的座位安排好.尽量让不同的坐在一块儿.这样对会议的进行,有很大的帮助,不致于有任何的隐藏。

*尽量避免将时间浪费在一对一的讨论,或一群人的会易上.尝试以电脑,或手写小便条,向别人要求资讯、进度、建议或决策.当然,你也必须鼓励别人,以同样快速的方式和你沟通.

*执行改革的要诀清楚且直接的沟通,将有助于执行改革,解决改革的必须性,展现高阶主管对改革的承诺及支持.尝试将改革的观念,注入企业文化之中.所以,尽可能利用各种沟通工具,如每日简讯、脑力激汤会议、训练录影带等等,加速进行改革的步伐.

*高效率会议
提出开放性问题鼓励大家参与.为了避免讨论流于浮滥,你必须省略不相干的言论,使会场的焦点集中于主题上,并一再强调有关的各项重点.会议结束前,将结论简要覆述一次,对于已经确定的事项则立即分派职责,开始行动。

*召开会议
除非你能用一个句子明确写出开会的目的,否则不要召开会议.缺乏明确目标的会议,只会浪费时间、精力和金钱.避免晚餐会报,这时创造力最低.避免在星期一上午、午餐前或下班前15分钟召开会议。

*开会时间知多少
高阶经理人每周的开会时间长达23个小时,这还不包括会前的准备工作在内.根据这些经理人表示,只有58%的会议真正有效;有22%的会议则以电话或备忘录代替即可.