肯定成员的贡献






   “一个人因为表现优异受到肯定奖励,高兴之余,便会充满自信,会尽心尽力想提升执行绩效可以再更上一层楼。”

   在一般的企业中,激励机制大致分为两种,一是物质上的激励如发给奖金、调整薪资或晋升职位,另一是属于精神层面的激励,如适时的口头鼓励肯定及公开表扬。但是许多的领导者却习惯只是依赖制式的绩效评估的方式,依照组织规划的时间表进行评核和奖励,而忽略了其实在平日可以利用自己的职权及领导的地位,进行适度的肯定与表扬,来提升执行绩效。运用机动适切的方式来肯定与表扬成员的贡献,不但可以填补企业绩效管理机制运作上的不足,又可以直接产生激励的效果,激发成员有更佳的的绩效表。

   一般人普遍存在一种心理状态:当自己的成果达成目标或是超出预期的成果时,总是会担心没有人知道。尤其一般组织的绩效评估是每年一次,或是半年一次,这不但让成员担心绩效会被忘记,也容易让成员失去冲劲。所以领导者,不能只靠组织中的正式奖励机制,因为它提供的项目很有限,要善用各种奖励手法适时的给予表现优秀者肯定、致谢与表扬。

   有些领导者担心自己若是只针对少数的人给予肯定,感谢他的贡献,是否会引起其它成员会产生妒忌心,而不敢进行。其实成员都希望自己的表现被肯定,所以只要是以事实为依据,能清楚的指出贡献杰出之处,那在团队中可以激发出效尤的拼斗精神,因为大家知道只要对团队绩效有贡献就会被肯定奖励。领导者一定要有这份勇气,都以欣赏的角度来看待成员的贡献,就能正确导引成员的行动和努力,朝向共同的目标,创造出最佳的团队绩效。

   松下幸之助是一位喜欢听员工说话的领导者,对于员工有好的意见或是提供好的信息时,都会给予赞赏并表达肯定佩服之意。这样的举动令员工非常感动,员工只要收集到任何新的情报,都会想到“赶快报告给松下先生知道”“赶快去说给老大听”,只是适时的肯定员工提供情报的贡献,结果,让松下很自然地就得到大量的信息,可以做为决策的参考。在组织中肯定成员的表现,可以明确的告诉大家什么是正确的方向,也会产生涟漪的效果,激励成员学习及采取相同的行动。

   而在美国联信银行(Comerica Bank)的事业开发部门,他们的领导者则是在银行的墙上挂了一个大铃铛。告知全体同仁,只要有谁拿到新的生意或签下新客户,就可以去摇那个铃铛,当然只要有人在摇铃铛时,保证立刻会获得在场人士的喝釆。这样的肯定表扬简而有力,让团队成员可以直接感受那份荣耀而会更加努力争取。

   在组织中要期待成员可以持续贡献有好的执行成效,不会计较过程的辛劳,那就需要领导者能够给予肯定鼓励,为团队注入工作的热情。在企业中经常会看到在同样的绩效管理机制下,却会有不同团队合作精神力及战斗力的差异,其差别就在领导者与成员有着良好的互动,会适时对成员的贡献表达肯定,运用公开的场合给予表扬,虽没有给予大额的奖励金,但成员皆有强盛的企图心和向心力。

   只要是真心的肯定贡献给予激励,就能在企业中产生强大的影响力。当然,领导者在肯定贡献时必须特别注意:

 

   一、肯定贡献要有实际的事证:若是随兴的、心口不一的肯定奖励,最先一、二次或许对方还会觉得高兴,不过,次数一多就发挥不了作用,而且会因为奖励内容与事实不符而引起团队成员的不满与反弹。

   二、要真心诚意:在企业中对优异贡献的肯定和表扬,最担心变成太例行化的作业了,这样的手法会让成员觉得没有诚意、牵强而且随意。久而久之,甚至可能成为挖苦的话柄,损及团队信心和领导者个人的诚信。

  “如果组织不曾积极响应成员费尽心力所做的贡献,那么,这些员工的斗志就会渐渐消沈。”想想看,你的团队中是如何肯定成员的贡献?而你有多久没有肯定成员的贡献了?